会社案内

個人情報保護方針

個人情報保護方針

建設分野で、主に改修・改築を行う当社にとって個人情報の保護に努めることは大切な責務であります。我々は個人情報の重要性を強く認識し個人情報の適切な利用と保護を追及すると共に、維持・改善してまいります。

1.法令順守
1.当社は、個人情報を取り扱う上で関係する法令、政令及びガイドライン等を遵守します。
2.定期的な監査を実施し、個人情報が適切に保護されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。

2.適正管理
1.当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように致します。
2.当社は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、情報セキュリティ対策を行います。万一漏えい等が発生してしまった場合には、その是正に努めます。

3.個人情報の取得
個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。

4.利用目的の遵守
1.当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
2.当社は、利用目的の範囲を超えて利用しないための、適切な管理を致します。

5.第三者提供について
1.当社は、取得した個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって個人情報保護を義務づけます。
2.当社は、業務委託先が、適切に個人情報の取扱いをしているか管理致します。

6.個人情報の開示、訂正等
当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応致します。

7.個人情報に関する問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談の適切な対応に努めます。下記の窓口にて受け付けます。
株式会社仲谷工務店 相談窓口 永峰美加
TEL:072-845-2090 FAX:072-845-2092
E-mail:hirakata-office@nakatani-koumuten.co.jp


制定日 : 平成23年10月1日
改定日 : 平成30年10月1日
株式会社 仲谷工務店
代表取締役社長 仲谷雅嗣

個人情報お取扱いについて

1.開示対象個人情報に関する事項の周知
1) 事業者名:株式会社仲谷工務店
2) 個人情報保護管理者名:仲谷 陽平
3) 個人情報保護管理者所属部署及び電話番号:本社 TEL:072-845-2090
4) 代表取締役社長:仲谷 雅嗣
5) 住所:〒573-0047 大阪府枚方市山之上2丁目15番1号

2.個人情報の利用目的について
株式会社仲谷工務店(以下「当社」といいます。)は、以下に掲げる業務ならびに、利用目的の範囲で利用いたします。
1) 業務内容
 @ 設計、建築工事請負、アフターサービスやその他これらに付随する業務
2) 保有個人データの利用目的
 @ 工事の受注・契約の履行のために必要な範囲で利用します。
 A 従業者管理に係わる業務(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)のために利用します。
 B 採用・応募者の可否のために利用します。
 C 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応のために利用します。
 D 当社に対する問合せ等の対応のために利用します。
 E 商品・施工の提案のために利用します。
3) 非開示個人情報、本人から直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的
 @ 委託された工事の履行のために必要な範囲で利用します。
 A 委託された修繕請負業務等により取得した協力会社従業者の個人情報は業務遂行のために利用します。

3.委託及び提供について
1) 当社は、委託先に対し、上記業務遂行のため目的に必要な範囲で個人情報を提供いたします。
2) 提供する情報は、氏名、住所、電話番号などの、業務に必要な範囲の項目です。
3) 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

4.個人情報開示等について
1) 開示のご請求
 開示のご請求は下記宛、所定の書類に必要書類を同封のうえ、郵送またはメール等よりご請求ください。
 〒573-0047 大阪府枚方市山之上2丁目15番1号
 株式会社仲谷工務店  個人情報相談窓口
2) 開示手続きの際、ご提出いただく書面等
 @ 当社所定の請求書 : 個人情報(開示、訂正、削除)請求書
 A 本人確認のための書類 : 運転免許証またはパスポートのコピー 1通
3) 代理人による開示のご請求
 開示のご請求がされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記2)の書類に加え、下記の書類(AまたはB)を同封ください。
 A.法定代理人の場合
  ・法定代理人権があることを確認するための書類(戸籍謄本(本籍地を含まないもの)、親権者の場合は扶養家族が記入された住民票のコピーも可) 1通
  ・法定代理人ご本人であること確認するための書類(法定代理人の運転免許証、またはパスポートのコピー) 1通
 B.委任による代理人の場合
  ・委任状 1通
  ・代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、またはパスポートのコピー) 1通
4) 手数料
 1回の請求ごとに、1,500円
 1,500円分の定額小為替(郵便局発行)を請求書類に同封してください。
 ※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましては、お客様のご負担とさせていただきます。
5) 開示のご回答方法
 請求書にご記入いただきました通知先住所宛にご希望の開示方法によってご回答いたします。
6) 開示請求にて取得した個人情報の「利用目的」
 開示請求にともない取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
7) 「保有個人データ」の非開示について
次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。
・請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令の違反することとなる場合

5.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 , 0120-700-779
【※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】


当社の個人情報取扱いに関する開示、要望や苦情のお問い合わせ先
株式会社仲谷工務店 相談窓口 永峰 美加
TEL:072-845-2090
FAX:072-845-2092
E-mail:hirakata-office@nakatani-koumuten.co.jp


6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。
(個人情報保護方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規程の整備)
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。


制定日 : 平成23年10月1日
改定日 : 令和5年2月9日
株式会社 仲谷工務店
代表取締役社長 仲谷雅嗣


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